Arsip merupakan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan.( https://www.kanalpengetahuan.com/pengertian-arsip-dan-kearsipan).
Kamis, 25 Maret 2021, perwakilan dari Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Gunungkidul mengikuti pertemuan petugas arsip perangkat daerah yang diadakan di BMT Dana Insani, Jl. Tentara Pelajar, Kepek.
Pada kesempatan tersebut, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gunungkidul sebagai pihak penyelenggara menghadirkan Burhanudin,DR, sebagai narasumber. Beliau memaparkan tentang penyusutan arsip mulai dari segi manfaat dan tatacara penyusutannya. Sebagai tambahan, terdapat arsiparis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Gunungkidul,Novita yang memaparkan tentang penilaian kearsipan bagi perangkat daerah di Kabupaten Gunungkidul. Para peserta tampak antusias dalam mengikuti forum kearsipan, ini terbukti dari banyaknya peserta yang bertanya dalam foruim diskusi.
Di Kabupaten Gunungkidul, kearsipan merupakan salah satu indicator dalam pemberian tambahan penghasilan pegawai. Dalam pelaksanaannya, penilaian kearsipan dibagi menjadi 4(empat) triwulan.