Rabu, 9 Oktober 2019, perwakilan Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Gunungkidul mengikuti Rapat Koordinasi Panitia Jambore Pemuda Daerah yang diadakan di Ruang Rapat Disdikpora Gunungkidul Lantai 3. Rapat ini dihadiri oleh perwakilan dari Dinas Sosial Kabupaten Gunungkidul, Dinas Kesehatan Kabupaten Gunungkidul , BPBD Gunungkidul, Ketua Karangtaruna Kabupaten Gunungkidul, Ketua KNPI Kabupaten Gunungkidul, Ketua Fotografi Kabupaten Gunungkidul, Ketua Satgas Anti Narkoba Kabupaten Gunungkidul, dan Panitia Jambore Pemuda Daerah.
Pada rapat ini,panitia memberikan penjelasan dan pemaparan kegiatan jambore daerah. Pada rapat ini, Dinas Lingkungan Hidup mengusulkan agar dilakukan komunikasi dan koordinasi dengan pihak pihak terkait agar rencana berjalan dengan sukses. Selain adanya kepatuhan dari peserta maupun panitia dalam hal penggunaan taman, Dinas Lingkungan Hidup juga mengharapkan, panitia berkoordinasi dengan petugas taman baik petugas yang berada di kantor maupun di lapangan. Dalam hal ini, Dinas Lingkungan Hidup akan mengirimkan 8 orang petugas kebersihan dan keamanan taman sesuai permohonan panitia.